EO:KaBimBa - import wyciągów bankowych mBanku do Optimy, obsługa płatności masowych PKO BP i ING
obsługa plików .csv mBanku (również MultiPlus)
wykrywanie płatnych operacji banku macierzystego
kojarzenie kontrahentów po numerze konta
obsługa MT940 z banków PKO BP oraz ING przy płatnościach masowych
Zbiorcze wysyłanie faktur e-mailem - przygotowanie plików PDF dla zaznaczonych faktur sprzedaży (samofakturowania) według dowolnie wybranego wzorca oraz zbiorcza wysyłka (wbudowana obsługa poczty) na poszczególne adresy mailowe z kartoteki każdego kontrahenta.
EO:ZkPP - automatyczna hurtowa zmiana kontrahenta w preliminarzu płatności
Zmiana kontrahentów na zapisach w preliminarzu płatności.
Zmiany można dokonać hurtowo na wszystkich zaznaczonych na liście zapisach dla zbioru kontrahentów, urzędów, banków i pracowników.
Podstawowe zalety modułu:
szybka zamiana kontrahentów na zapisach
opcjonalnie wybór urzędu, banku lub pracownika
opcjonalnie praca nawet na zamkniętych zapisach
Import z innych programów (do rejestru VAT):
Kamsoft (DBF)
SoftMedica (xml)
Petrax (xml)
SubiektGT (EPP)
WF-MAG Windows
PetroRetail (LOTOS)
Excel (xls)
EO:RoPlaVAT - płatności różnicowe do rejestru VAT
Automatyczne generowanie dodatkowych płatności na podstawie różnic pomiędzy podstawowym dokumentem FZ, a skorygowanym dokumentem w rejestrze VAT.
Wprowadzone zapisy korekcyjne w preliminarzu płatności mogą być zarówno naszymi zobowiązaniami jak i wierzytelnościami - w zależności od wykrytych różnic.
Podstawowe zalety modułu:
obliczanie różnic w płatnościach
eksport listy wygenerowanych płatności
obsługa różnych rejestrów
EO:PRP - proporcjonalne rabaty procentowe (moduł proporcjonalnego rabatowania wywoływany z poziomu formularza dokumentu)
rabat kwotowy proporcjonalny do wartości konkretnych pozycji na dokumencie
rabat procentowy proporcjonalny do wartości konkretnych pozycji na dokumencie
można zwiększyć lub zmniejszyć procentową wartość rabatu bez przymusowego uśrednienia rabatów na poszczególnych pozycjach
Wielofunkcyjny program magazynowy: WCO - Windows Collector Online
Pakiet OSW oraz WCO to dwa współpracujące ze sobą programy, które służą do rozszerzania funkcjonalności programu Comarch ERP Optima o ergonomiczne funkcje magazynowe związane z inwentaryzacją, przyjęciem i wydaniem towarów za pomocą bezprzewodowych kolektorów danych takich jak np. Argox PA-60, CipherLab CPT-9700 czy Motorola MC9200.
OSW - jest specjalnym serwerem terminali pracującym w systemie Windows komunikującym się bezpośrednio z systemem Comarch ERP Optima
WCO - Windows Collector Online - jest klientem działającym pod kontrolą systemu Windows CE na wybranym modelu kolektora
Podstawowe zalety:
inwentaryzacja również w trybie online
przyjęcie oraz wydanie towaru
sprawdzanie informacji o towarze oraz o jego stanie na magazynie
przesunięcia międzymagazynowe
Program posiada 2 tryby pracy:
Tryb wsadowy (batch)
w trybie tym są dostępne 3 niezależne bufory do których można skanować kody oraz wprowadzać ilości
program rozpoznaje kody “wagowe” i automatycznie rozbija je na kod towaru oraz ilość - opcję można włączyć w konfiguracji
w dowolnym momencie można się przełączyć pomiędzy 3 buforami
można usuwać ostatnio zeskanowane pozycje oraz czyścić zawartość całego wybranego bufora. Czyszczenie całego bufora zabezpiecza pin:1234567890, który należy wpisać w polu skanowanego kodu przed kliknięciem "Wyczyść"
zebrane dane można wysłać do komputera na ekranie "Transmisja do PC". W tym celu należy podłączyć kolektor do portu USB, wybrać numer bufora i wcisnąć przycisk "Wyślij/USB", a z programu magazynowego należy wywołać import za pomocą programu232_read.exe
do kolektora można również załadować bazę towarową(jeśli system zewnętrzny na to pozwala) służącą do weryfikacji skanowanych towarów. Odpowiada za to program transmisyjny o nazwie dlookup.exe
Tryb online (wymagana sieć WiFi)
natychmiastowa obsługa dokumentów (WZ/PZ, RW/PW/PWP, RO, FPF), towarów i kontrahentów. Każda zmiana dokonana po stronie optimy niemal natychmiast jest odzwierciedlona na kolektorze. Na przykład po dodaniu kontrahenta, towaru czy dokumentu – możemy z tych nowych danych skorzystać na kolektorze. Z kolei każdy skan na kolektorze - wywołuje natychmiastowy zapis w Optimie
kolektor działa w ramach jednego z profili zdefiniowanych na dedykowanym serwerze OSW
użytkownik działa zawsze w kontekście wybranych w konfiguracji: operatora Optimy oraz magazynu. To oznacza, że respektowana jest większość uprawnień operatora zdefiniowana w Optimie
Podejmowanie do pracy istniejących dokumentów w buforze - zarówno w trybie kompletacji jak i skanowania "z wolnej ręki"
rozpoznawanie kodów “wagowych” i automatyczne rozbijanie na kod towaru oraz ilość
funkcja “sprawdzarki” – po zeskanowaniu kodu otrzymujemy dane o towarze wraz z ilościami w kontekście magazynu na którym pracujemy (opcja dostępna również podczas batchowego odczytu do “bufora” ale działa zawsze on-line)
możliwość czasowego zablokowania pola ilości (np. na wartość 15) i skanowanie tylko kodów – wtedy zamiast każdorazowego wpisywania ilości – kolektor automatycznie zrobi to za użytkownika. Przydaje się podczas skanowania jednorodnych opakowań zbiorczych lub pojedynczych sztuk
możliwość tworzenia nowego dokumentu z poziomu kolektora oraz jego zatwierdzania - np. po zakończonej kompletacji
inwentaryzacja z pomocniczymi arkuszami spisowymi (AIP)
obsługa przesunięć międzymagazynowych (MM)
możliwość dodawania wartości wybranego atrybutu na realizowany dokument
możliwy jest szybki wybór dokumentu do pracy poprzez zeskanowanie jego numeru z kodu kreskowego